Ab sofort könnt ihr zusammen mit eurem Team eure vertraulichen Dateien auf einer Festplatte bzw. geteilte Dateien in einer Cloud markieren. Confidential hilft euch dabei, mit rechtlichen und vertragsrechtlichen Bestimmungen und internen Richtlinien klar zu kommen, indem ihr diesen unterschiedliche Vertraulichkeitsstufen zuweist.
- Taggen bzw. Autotaggen vertraulicher Dateien auf eurer Festplatte oder in einem Netzwerk, damit diese seht beim Browsen gesehen werden können. Auch vertrauliche Emails können so markiert werden, dann bekommt ihr eine Outlook-Warnung wenn etwas verschickt wird was euer Email-Fach nicht verlassen soll!
- Dateien können in nur zwei Klicks im Windows Explorer, auf einer Festplatte oder einem geteilten Laufwerk markiert werden. Dabei bekommt euer Team einen sofortigen Überblick über vertrauliche Dateien.
- Auto-Taggen von Dateien basierend auf ihren Namen und Location: So könnt ihr ein ganzes Laufwerk innerhalb von Minuten markieren und den weiteren Prozess automatisieren, denn jede Datei, die in einem Ordner platziert wird, wird in der Zukunft automatisch markiert. Darüber hinaus bekommt ihr eine komplette Explorer-Integration: Confidential “hört zu” wenn ihr Dateien zwischen Ordnern verschiebt und achtet darauf, dass alle Tags erhalten bleiben.
- -Synchronisierung-Support für Dienste wie Dropbox, OneDrive, Box.com, Amazon Cloud Drive usw. sowie für tragbare Datenträger, verschlüsselte Laufwerke und beliebige Dateisysteme (NTFS, FAT32, EXT4 usw.)
- Confidential Outlook Plugin benachrichtigt euch wenn eine vertrauliche Datei außerhalb eurer Organisation verschickt werden soll.
- Verwaltet eure Projekte, Dateien, Emails und Lesezeichen mithilfe von Tags zusammen mit eurem Team.
MarkiertDateien, Lesezeichen und Office-Dokumente: Confidential integriert sich in Office und kann darüber hinaus euren Word, Excel und Powerpoint-Dokumenten Tags hinzufügen. documents
- Taggen von Outlook-Emails:Mithilfe von with our Outlook plugin, könnt Ihr eure Emails schnell und intuitiv durchsuchen, indem ihr Tags kombiniert. Confidential Benutzerinterface unterstützt verschachtelte Tags, Text-Vervollständigung, mehrere Sortiermethoden für Tags und vieles mehr.
- Zentralisierte Benutzer- und Lizenzverwaltung, Möglichkeit, Benutzer aus ActiveDirectory zu importieren, Benutzergruppen zu erstellen und zu verwalten (auch für unterschiedliche Abteilungen und Teams sowie einfaches Management von Inhalten.
- Confidential ist Azure und OneDrive-kompatibel. Ihr könnt Dateien taggen und eure Tags innerhalb einer Cloud teilen.
Bitte beachtet: Dieses Tool beinhaltet eine Jahreslizenz.
Kommentare zum Confidential Business Edition 1.0.7
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Thanks for the offer, however, who in his/her right mind would send tagged files in the cloud for storage or share. Furthermore, who decides of the level of confidentiality, is it the creator of the file or anyone can re-categorize the file down the road?
What happens to encrypted files, how are they accessed and why not create restricted use folder with multi level of passwords?
Most companies and private persons want such files to be in an encrypted vault and with password access logs with time stamped on the files, including the user name and what was changed.
I do not think many businesses will be interested in this format as presented today.
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Just seems like another useless download to me. Confidential files should go in encrypted file not tagged. Thieves don't care if a file is tagged, it is just as easy to steal. If it is encrypted then they are going to have to do some work to decode the encrypted file if they even can. Plus the system resources it takes to run this program is going to be a drag on the OS and does that justify the ability to tag and the hours involved in going through all the files to tag?
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KV, thanks for the feedback.
This is indeed more of a business oriented software, for workgroups having files on shared drives. The purpose of the app is not to save you from thieves, but to save you and your team from sending stuff you shouldn't be sending.
Anyway, you can use the tagging to organize stuff. The 4 default tags can't be renamed at the moment, but we'll allow it in the next weeks, so for example you' can have tags like "to do", "urgent", "important" etc.
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Andrea D'Intino,
TK is one of the most if not the most knowledgable and well respected reviewers and contributors to this site, and he is far from being a troll. Developers who use GOTD site to promote their products should be prepared for honest reviews of their offers and accept negative comments if they are warranted. Your very rude comment and calling him a troll makes me wonder who a real troll is.
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